FUNCIONES

  1. Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual de la oficina en coordinación con la oficina administrativa y la oficina de planeamiento y desarrollo.
  2. Planificar, conducir y ejecutar las acciones pertinentes al cumplimiento del proceso de matrícula.
  3. Informar y resguardar las calificaciones de los alumnos.
  4. Elaborar y distribuir los registros de evaluación y asistencia a los docentes para consignación de las notas evaluativas.
  5. Recibir los registros de evaluación y asistencia de los docenntes al término del semestre académico y dentro de los plazos establecidos.
  6. Revisar y verificar los registros de evaluación para que ingresen las notas al sistema computarizado y elaborar las catas respectivas.
  7. Controlar, revisar y expdir los certificados de estudios a los alumnos que lo requieren.
  8. Controlar, revisar y expedir llas constancias de estudios de egresado, promedio ponderado, tercio y quinto superior alos alumnos que lo requieran.
  9. Tramitar los expedientes que presenten los alumnos a fin de reservar su derecho de matrícula y reactualización de matrícula.
  10. Elaborar el cronograma de actualización de matrícula.
  11. Gestionar y distribuir los carné universitarios.
  12. Verificar y dar trámite a los expedientes de los alumnos que soliciten el cambio de turno o sección, de acuerdo a las vacantes establecidas.
  13. Atender los reclamos de notas y rectificarlas de ser previamnete comprobadas en el sistema.
  14. Mantener actualizada la base de datos académica de los alumnos en el sistema.
  15. Coordinar la programación de los exámenes aplazados, exámenes de subsanación y los cursos de verano.
  16. Atender y orientar permanentemente a los alumnos sobre cualquier duda, inquietud o incertidumbre sobre su trayectoria acdémica.
  17. Proponer a la autoridad competente alternativas de solución para el mejor funcionamiento de los servicios operativos y de atención a los alumnos y docentes.
  18. Actualizar la base de datos de la población de los alumnos de la Facultad.
  19. Elaborar el calendario de reuniones de coordinación entre las diversas unidades orgánicas a fin de cumpli, ejecutar, facilitar y desarrollar las funciones propias de registros académicos.
  20. Otras funciones que se originen de su normal desarrollo o que le asigne el Decanato.