Responsable de centralizar, custodiar y administrar el acervo documentario académico de la Facultad.
Registros Académicos
- Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual de la oficina en coordinación con la oficina administrativa y la oficina de planeamiento y desarrollo.
- Planificar, conducir y ejecutar las acciones pertinentes al cumplimiento del proceso de matrícula.
- Informar y resguardar las calificaciones de los alumnos.
- Elaborar y distribuir los registros de evaluación y asistencia a los docentes para consignación de las notas evaluativas.
- Recibir los registros de evaluación y asistencia de los docentes al término del semestre académico y dentro de los plazos establecidos.
- Revisar y verificar los registros de evaluación para que ingresen las notas al sistema computarizado y elaborar las catas respectivas.
- Controlar, revisar y expedir los certificados de estudios a los alumnos que lo requieren.
- Controlar, revisar y expedir las constancias de estudios de egresado, promedio ponderado, tercio y quinto superior a los alumnos que lo requieran.
- Tramitar los expedientes que presenten los alumnos a fin de reservar su derecho de matrícula y reactualización de matrícula.
- Elaborar el cronograma de actualización de matrícula.
- Gestionar y distribuir los carnés universitarios.
- Verificar y dar trámite a los expedientes de los alumnos que soliciten el cambio de turno o sección, de acuerdo a las vacantes establecidas.
- Atender los reclamos de notas y rectificarlas de ser previamente comprobadas en el sistema.
- Mantener actualizada la base de datos académica de los alumnos en el sistema.
- Coordinar la programación de los exámenes aplazados, exámenes de subsanación y los cursos de verano.
- Atender y orientar permanentemente a los alumnos sobre cualquier duda, inquietud o incertidumbre sobre su trayectoria académica.
- Proponer a la autoridad competente alternativas de solución para el mejor funcionamiento de los servicios operativos y de atención a los alumnos y docentes.
- Actualizar la base de datos de la población de los alumnos de la Facultad.
- Elaborar el calendario de reuniones de coordinación entre las diversas unidades orgánicas a fin de cumplir, ejecutar, facilitar y desarrollar las funciones propias de registros académicos.
- Otras funciones que se originen de su normal desarrollo o que le asigne el Decanato.
